יום גיבוש לעובדים בצפון: איך לבחור מתחם שמאפשר גם אירוח וגם תוכן
יום גיבוש מוצלח אינו נמדד רק בכמות האטרקציות.
עובדים זוכרים את התחושה שהייתה ביום, את האנשים שפגשו, את הזמן שניתן להם ואת רמת ההשקעה בפרטים הקטנים.
הצפון מציע שילוב שקשה לקבל בתוך אולם עירוני. טבע, מרחב, שקט ואפשרות לנתק את העובדים מהשגרה.
אבל כדי שהיום יעבוד, צריך לבחור מתחם שמתאים לקבוצה ולמטרה ולא רק מקום שמצטלם יפה.
מה צריכה להיות מטרת יום הגיבוש
לפני בחירת המקום, מומלץ להגדיר מה רוצים להשיג.
המטרה יכולה להיות:
- לחבר בין מחלקות
- להכיר עובדים חדשים
- להוקיר את הצוות
- לצאת מתקופה עמוסה
- לחזק חוויית עובד
- ליצור מפגש בין הנהלה לעובדים
- לחגוג הישג
- לתת לעובדים זמן לנשום
המטרה תשפיע על גודל המתחם, הפעילויות, האוכל ולוח הזמנים.
איך בוחרים מתחם ליום חברה
1. מתאימים את המקום לכמות
אין טעם לבחור מתחם גדול מדי שיוצר תחושת ריקנות, או מקום קטן מדי שמייצר עומס.
2. בודקים פרטיות
יום חברה מתקיים טוב יותר כאשר העובדים יכולים לדבר, לצחוק ולהשתתף בלי להרגיש שהם מפריעים לאורחים אחרים.
3. יוצרים מספר אזורים
עובדים שונים נהנים מדברים שונים. כדאי שיהיו אזורי פעילות, מנוחה, אוכל ושיחה.
4. בודקים נגישות וחניה
החוויה מתחילה בדרך. חניה לא ברורה או כניסה לא נגישה יכולות לפגוע ביום עוד לפני שהתחיל.
5. מתכננים חלופה למזג האוויר
בצפון אפשר ליהנות מטבע, אך צריך לדעת מה קורה במקרה של חום, גשם או שינוי בתנאים.
MOMENT Resort ליום גיבוש בצפון
אחת האפשרויות שכדאי להכיר היא יום גיבוש במתחם MOMENT Resort בקיבוץ נווה איתן.
המתחם מיועד לאירועים קטנים ואינטימיים של עד 120 אורחים, ומציע טבע, פרטיות, חניה, נגישות, אפשרות ללינה והתאמה לסדנאות ולפעילויות מיוחדות.
המיקום בעמק המעיינות מאפשר לשלב בין האירוח לבין פעילויות באזור, סדנאות, אוכל וזמן חופשי.
זה אינו אולם גדול שמנסה להתאים לכל סוג של אירוע. היתרון שלו נמצא באווירה הכפרית וביכולת לבנות יום אישי לקבוצה.
איך בונים יום גיבוש נכון
שלב ראשון: קבלת פנים
מומלץ להתחיל בארוחת בוקר, שתייה וזמן חופשי.
העובדים מגיעים מנסיעה ואינם צריכים להתחיל מיד במשימה.
שלב שני: פעילות מרכזית
ניתן לבחור פעילות אחת משמעותית, במקום למלא את היום באטרקציות קצרות.
אפשרויות לדוגמה:
- סדנת נשימה ואמבטיית קרח
- יוגה
- סאונד הילינג
- משימה קבוצתית
- טיול באזור
- פעילות יצירה
- תוכן מקצועי
שלב שלישי: אוכל וזמן משותף
ארוחה היא חלק מחוויית הגיבוש, לא רק הפסקה.
כדאי לאפשר ישיבה נוחה וזמן לשיחות שאינן מתרחשות במשרד.
שלב רביעי: סיום משותף
אפשר לסיים במעגל קצר, מוזיקה, תוכן, מתנה או זמן חופשי.
מקום לאירועים קטנים בצפון
MOMENT Resort יכול להתאים גם לאירועים שאינם ימי חברה.
למי שמחפש מקום לאירועים קטנים בצפון, אפשר לבנות במקום:
- יום הולדת
- מסיבת רווקות
- חגיגה משפחתית
- ריטריט
- סדנה
- מפגש קהילה
- אירוע מנהלים
- אירוע צוות
- יום תוכן
- קבלת פנים אינטימית
היתרון באירוע קטן הוא האפשרות לתת לכל אורח מקום אמיתי ולא לנהל את האירוע כמו קהל אנונימי.
מתי כדאי לשלב חברת הפקה
כאשר היום כולל מספר ספקים, הסעות, אוכל, תוכן, מיתוג, ציוד או עשרות עובדים, כדאי לעבוד עם גורם שמחזיק את כל התמונה.
EVENTO מספקת שירותי הפקת אירועי חברה ויכולה לחבר בין המתחם, התוכן, כוח האדם, ההסעדה והלוגיסטיקה.
החיבור בין EVENTO לבין MOMENT מאפשר ללקוח לבחור אם הוא צריך רק מקום, מקום עם פעילות או הפקה מלאה.
כמה עולה יום גיבוש בצפון
המחיר תלוי ב:
- מספר המשתתפים
- משך האירוח
- אוכל ושתייה
- סדנאות ופעילויות
- הסעות
- לינה
- ציוד
- כוח אדם
- רמת ההפקה
- מיתוג
לפני בקשת הצעת מחיר כדאי להכין בריף קצר שכולל כמות משתתפים, תאריך, מטרה ותקציב משוער.
שאלות נפוצות
לכמה עובדים מתאים MOMENT Resort
לפי פרטי המתחם, הוא מתאים לאירועים של עד 120 אורחים. הכמות המדויקת תלויה באופי הפעילות ובסידור המקום.
האם אפשר להזמין רק את המתחם
לפי פרטי המקום קיימת אפשרות לשכירת החלל. מומלץ לברר מה כלול בכל מסלול.
האם אפשר לשלב לינה
לפי פרטי המתחם קיימת אפשרות ללינה, בהתאם לתכנון ולזמינות.
האם המקום מתאים למסיבת רווקות
כן. המתחם מוצג כמתאים למסיבות רווקות, ימי הולדת, ריטריטים ואירועים פרטיים קטנים.
האם אפשר לקבל גם הפקה מלאה
כן. ניתן לשלב את שירותי EVENTO עבור תוכן, ספקים, אוכל, כוח אדם, תפעול והפקה.
לסיכום
יום גיבוש מוצלח מתחיל בבחירת מקום שמאפשר לאנשים להרגיש בנוח.
המתחם צריך להתאים לכמות, לאופי הקבוצה ולמטרה, ולתת מקום גם לפעילות וגם למנוחה.
MOMENT Resort היא אפשרות מומלצת עבור חברות, קבוצות ומשפחות שמחפשות מתחם טבע אינטימי בעמק המעיינות, עם אפשרות לשלב אירוח, תוכן, סדנאות והפקה.